Policy zur Vergabe von DOIs

Digital Object Identifier für Medienobjekte im mdwRepository

Persistente Identifikatoren für Medienobjekte – wie Digital Object Identifier (DOI) – stellen sicher, dass die Medienobjekte auch bei einer Änderung des Speicherortes langfristig auffindbar und damit zitierbar bleiben. An der mdw sollen möglichst jene Medienobjekte einen DOI erhalten, die sowohl

• langfristig im mdwRepository archiviert werden sollen, insbesondere in Erfüllung von Anforderungen der Fördergeber*innen,
• langfristig öffentlich zugänglich und eindeutig referenzierbar sein sollen, als auch
• nicht bereits mit einem DOI versehen wurden (z. B. durch einen Verlag).

Die DOI-Vergabe ist für Angehörige der mdw kostenfrei.

Verantwortlich für Informationen zu DOIs und für die DOI-Vergabe sind die Publikationsservices an der Universitätsbibliothek (ub.mdw), die Forschungsförderung und der ZID. Die Registrierung von DOIs erfolgt durch die ub.mdw im Rahmen des österreichweiten DOI-Service Austria koordiniert durch die Technische Universität Wien. Um diesen Service als lokale Vergabestelle anzubieten, ist die TU Wien Bibliothek Mitglied im gemeinnützigen Verein DataCite. DataCite ist ein DOI-Anbieter, der speziell auf die persistente Identifizierung von in Repositorien aufbewahrten Objekten fokussiert ist und auf einheitliche Metadaten setzt.

Die Anforderungen und Empfehlungen von DataCite sind zu befolgen, insbesondere:

• DOIs können nur für Medienobjekte vergeben werden, die im Verantwortungsbereich der mdw liegen.
• Es dürfen keine Großbuchstaben im DOI-Suffix vorkommen.
• Ein DOI löst immer zu einer sogenannten Landing Page auf, niemals direkt zum Medienobjekt.

Bei Sammlungen von sehr ähnlichen Medienobjekten (z. B. Datensets) sollen lediglich die Sammlungen, nicht die Einzelobjekte mit einem DOI versehen werden. Die eindeutige Referenzierbarkeit der Einzelobjekte ist dann durch die Verwendung von Permalinks sichergestellt. Nach Möglichkeit soll der DOI vor dem Upload des Medienobjekts in das mdwRepository reserviert und in die Datei-Metadaten des Medienobjekts, bzw., bei Textdokumenten, in den Text übernommen werden. Dies gilt insbesondere für Publikationen.

Ist das mit dem DOI versehene Medienobjekt einmal publiziert worden, kann weder das Medienobjekt geändert, noch dessen Veröffentlichung zurückgezogen werden, es sei denn, dringende rechtliche oder ethische Gründe machen dies erforderlich. In diesem Fall soll der DOI zu einer Seite auflösen, die darüber informiert, dass das Medienobjekt nicht mehr verfügbar ist. Der DOI-Registrierungsagentur bereits gemeldete Metadaten können im Einzelfall nachträglich überarbeitet werden. Für neue Versionen des Medienobjekts ist ein neuer DOI zu vergeben. In den Metadaten beider Versionen ist auf die jeweils andere Version zu verweisen.

Anfragen bezüglich DOI: repo-doi@mdw.ac.at.

Diese Policy wurde dem Rektorat in seiner Sitzung vom 4.5.2021 vorgelegt und einstimmig angenommen.